Funciones de Excel más usadas: tabla con nombres en español 2026

Las funciones de Excel más usadas se agrupan en seis tareas: sumar y contar, decidir con condiciones, buscar datos en otra tabla, tratar texto, calcular fechas y devolver varias filas a la vez con las funciones de matriz dinámica. Si conoces una función de cada grupo, resuelves casi todo el trabajo de oficina.

Un detalle que casi ningún tutorial explica: en un Excel en español los nombres cambian. Esta guía da cada función en los dos idiomas, para quien trabaja con una instalación en español de España o Latinoamérica y recibe archivos o ejemplos en inglés. Las versiones de referencia son Microsoft 365 y Excel 2021 o posterior, a 2026.

¿Cuáles son las funciones de Excel más usadas y cómo se llaman en español?

Excel tiene cientos de funciones, pero en una oficina normal se usan unas treinta. Esta tabla las ordena por tarea y pone el nombre en inglés junto al español, porque tarde o temprano verás uno de los dos en un ejemplo.

Grupo	Español	Inglés	Qué hace
Sumar y contar	SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN	SUM, AVERAGE, MAX, MIN	Totales básicos de un rango
Condicionales	SUMAR.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI.CONJUNTO	SUMIFS, COUNTIFS	Suma o cuenta solo las filas que cumplen condiciones
Lógica	SI, SI.CONJUNTO, Y, O, SI.ERROR	IF, IFS, AND, OR, IFERROR	Decisiones y control de errores
Búsqueda	BUSCARX, BUSCARV, INDICE, COINCIDIR	XLOOKUP, VLOOKUP, INDEX, MATCH	Traer un dato de otra tabla
Texto	IZQUIERDA, EXTRAE, ESPACIOS, UNIRCADENAS, TEXTO	LEFT, MID, TRIM, TEXTJOIN, TEXT	Cortar, limpiar, unir y dar formato
Fechas	HOY, FIN.MES, SIFECHA, DIAS.LAB	TODAY, EOMONTH, DATEDIF, NETWORKDAYS	Fin de mes, plazos y días hábiles
Matriz dinámica	FILTRAR, ORDENAR, ÚNICOS	FILTER, SORT, UNIQUE	Una sola fórmula que devuelve varias filas

Una recomendación práctica: aprende primero la versión en plural de las condicionales. SUMAR.SI.CONJUNTO admite una condición o cinco con la misma estructura, mientras que la antigua SUMAR.SI pone el rango de suma al final y la nueva lo pone al principio. Confundir ese orden es de los fallos más frecuentes en libros compartidos.

¿Se escribe coma o punto y coma entre los argumentos?

Depende de la configuración regional del sistema. En España y en la mayoría de los países de habla hispana, la coma es el separador decimal, así que Excel separa los argumentos con punto y coma: =SUMAR.SI.CONJUNTO(C:C;A:A;"Norte"). En México, donde el decimal es el punto, la configuración habitual usa coma entre argumentos. Argentina, Colombia y Chile suelen trabajar con coma decimal y, por tanto, con punto y coma.

No lo asumas: en la barra de fórmulas, empieza a escribir una función y mira el texto emergente, que muestra el separador que espera tu equipo. Si copias una fórmula de un foro o de un tutorial en inglés, tendrás que cambiar tres cosas: nombres, separadores y comillas.

Qué cambia	Ejemplo en inglés	Ejemplo en España
Nombre de función	SUMIFS	SUMAR.SI.CONJUNTO
Separador	,	;
Verdadero y falso	TRUE, FALSE	VERDADERO, FALSO
Formato de año en TEXTO	"yyyy"	"aaaa"
Decimal	0.5	0,5

El formato de año en TEXTO merece una nota. En un Excel en español, =TEXTO(A2;"dd/mm/aaaa") funciona, pero "yyyy" devuelve el texto literal. Es una de esas trampas que no dan error, solo un resultado raro.

¿Qué es mejor, BUSCARX o BUSCARV?

Si todo tu equipo tiene Microsoft 365, Excel 2021 o 2024, usa BUSCARX. Si alguien abre el archivo con Excel 2019 o anterior, usa INDICE con COINCIDIR, que funciona en todas las versiones.

La estructura de BUSCARX es:

=BUSCARX(valor_buscado; matriz_buscada; matriz_devuelta; [si_no_se_encuentra]; [modo_de_coincidencia]; [modo_de_búsqueda])

Característica	BUSCARV	BUSCARX
Columna de búsqueda	Debe ser la primera de la tabla	Cualquiera
Dato devuelto	Número de columna	Un rango que señalas
Coincidencia por defecto	Aproximada si omites el último argumento	Exacta
Si no encuentra	#N/D	Un texto que tú eliges
Al insertar una columna	El número de columna puede desfasarse	Los rangos se ajustan
Disponibilidad	Todas las versiones	Excel 2021, 2024 y Microsoft 365

El error de BUSCARV que no muestra ningún aviso

Este es el caso que cuesta dinero de verdad. Alguien monta una consulta de precios por código de proveedor y olvida el cuarto argumento:

=BUSCARV(A2;Precios!A:C;3)

Excel devuelve un número, así que nadie sospecha. Pero sin ese argumento, BUSCARV supone que la tabla está ordenada y hace una búsqueda aproximada. En una tabla desordenada, entrega el precio de una fila vecina. La factura sale mal y el desajuste aparece semanas después, en la conciliación.

La corrección cuesta una palabra:

=BUSCARV(A2;Precios!A:C;3;FALSO)

Los errores que se anuncian son fáciles de arreglar. Los que parecen correctos son los peligrosos, por eso revisa siempre el último argumento de una búsqueda.

¿Existe una función para restar en Excel?

No existe. Mucha gente pierde diez minutos recorriendo la lista de funciones para comprobarlo. La resta se hace con el operador menos, no con una función con nombre.

Lo que quieres	Cómo se escribe	Ejemplo
Restar dos celdas	Operador menos	=A2-B2
Restar varios valores de uno	Restar una SUMA	=A2-SUMA(B2:B6)
Multiplicar	Asterisco o PRODUCTO	=A2*B2
Dividir	Barra	=A2/B2
Días entre dos fechas	Resta y formato Número	=C2-B2

Al restar fechas hay una rareza: Excel a veces da formato de fecha al resultado y verás algo como 20/01/1900. Cambia el formato de la celda a General o Número y aparecerá el número de días. Para meses o años entre fechas existe SIFECHA, aunque no sale en el asistente de funciones.

¿Qué significan los errores de Excel y por dónde empiezo?

Lee el código antes de tocar la fórmula. Cada uno apunta a una lista corta de causas.

Error	Significado	Qué revisar primero
#¿NOMBRE?	Función o nombre no reconocido	Ortografía, idioma del nombre, versión, comillas
#N/D	No se encontró el valor buscado	Espacios sobrantes, números guardados como texto
#¡VALOR!	Tipo de dato incorrecto	Texto en una celda numérica, rangos de distinto tamaño
#¡REF!	Se eliminó la celda referenciada	Filas o columnas borradas, hojas renombradas
#¡DIV/0!	División entre cero	Un denominador vacío o cero
#¡DESBORDAMIENTO!	El resultado no tiene espacio	Celdas ocupadas debajo o a la derecha

La mayoría de los #N/D reales son espacios invisibles. Envuelve el valor buscado en ESPACIOS o limpia la columna de origen. Si los números parecen números pero son texto, pulsa el pequeño triángulo verde de la esquina de la celda y conviértelos.

Si sigues sin ver la causa, abre Fórmulas, Evaluar fórmula y avanza paso a paso. Verás en qué punto el valor se tuerce.

No envuelvas todo en SI.ERROR demasiado pronto. Poner =SI.ERROR(fórmula;0) sobre una búsqueda rota convierte un problema evidente en un cero verosímil que acaba en tu informe. Arregla la causa primero y usa SI.ERROR solo donde “no encontrado” sea un resultado legítimo.

¿Qué funciones antiguas conviene dejar de usar?

Microsoft mantiene una categoría de compatibilidad para funciones que otras más nuevas sustituyeron. Siguen calculando, así que no hay urgencia, pero en libros nuevos conviene usar las sucesoras.

Función antigua	Alternativa actual	Nota
CONCATENAR	CONCAT o UNIRCADENAS	UNIRCADENAS añade separador y puede ignorar vacíos
JERARQUIA	JERARQUIA.EQV	Mismo comportamiento ante empates
DESVEST	DESVEST.M	Desviación estándar de muestra
MODA	MODA.UNO	Valor más frecuente
BUSCARV	BUSCARX	No está en compatibilidad, pero es la tendencia

Si heredas una plantilla llena de nombres antiguos, déjala como está salvo que ya estés editando esa parte. Cambiar todo por estética añade riesgo sin beneficio.

¿Qué combinaciones ahorran más tiempo?

Más que las funciones sueltas, importan las parejas. Estas son tres que armo con más frecuencia:

1. Totales mensuales por comercial: =SUMAR.SI.CONJUNTO(Ventas;Comercial;A2;Mes;B1) evita una tabla dinámica en resúmenes simples.
2. Una lista sin duplicados y ordenada: =ORDENAR(ÚNICOS(A2:A500)) se escribe una vez y se extiende sola. Requiere Microsoft 365 o Excel 2021 en adelante.
3. Filas que cumplen dos condiciones: =FILTRAR(A2:E500;(C2:C500="Norte")*(E2:E500>=100000);"Sin resultados"). Multiplica las condiciones para Y, súmalas para O.

Para plazos, =FIN.MES(A2;0) devuelve el último día del mes y DIAS.LAB cuenta días hábiles entre dos fechas. Pasa un rango de festivos como tercer argumento y también los descuenta, algo muy útil con los calendarios laborales de cada país.

Los hábitos de hoja de cálculo sirven también para el dinero personal. Si montas un control de gastos del hogar, las mejores apps de control de gastos te dan las categorías que luego conviertes en columnas para SUMAR.SI.CONJUNTO. Para planificar el menú de la semana, las ideas de desayunos saludables sirven de lista que puedes valorar línea por línea. Quien lleva un proyecto personal con calendario encontrará en la guía de microhobbies de vida pixel un buen pretexto para registrar horas con fórmulas de fecha. Si trabajas a distancia y comparas países, la guía de visados para nómadas digitales es un ejemplo perfecto de comparación en tabla, y si prefieres publicar tus resultados, la guía de Astro para blogs explica cómo montar un sitio.

¿Qué versión de Excel tengo realmente?

La mitad de las consultas del tipo “esta fórmula no funciona” son en realidad preguntas de versión. Abre Archivo, luego Cuenta, y lee la línea del producto. Microsoft 365 recibe funciones nuevas de forma continua, Excel 2021 y Excel 2024 son compras únicas que incluyen BUSCARX y las matrices dinámicas, y Excel 2019 y anteriores no las tienen.

Excel para la web admite casi las mismas funciones, pero algunas características llegan más tarde que en la aplicación de escritorio. Si un compañero te dice que ve #¿NOMBRE? en una fórmula que a ti te funciona, pregunta qué versión usa antes de reescribir nada. En muchas empresas de España y de Latinoamérica conviven instalaciones distintas, y por eso la alternativa de INDICE con COINCIDIR se gana su sitio.

Una prueba rápida: escribe =BUSCARX( en una celda vacía. Si Excel muestra la ayuda de argumentos, la tienes. Si no, trabajas con una versión anterior y conviene planificar con esa limitación.

¿Cómo convierto una tabla resumen en una habilidad que se queda?

Un PDF guardado y nunca abierto es el desenlace habitual. Una rutina que funciona mejor:

1. Elige dos grupos de la primera tabla que encajen con tu trabajo actual.
2. Copia un archivo real de trabajo y escribe las fórmulas ahí. Los datos de práctica no se quedan en la memoria.
3. Cuando una fórmula falle, lee el código de error y usa la tabla de errores para acotar la causa.
4. Añade una función nueva por semana. Intentar memorizar treinta en un fin de semana no sobrevive al lunes.

Piensa en la tabla como un mapa. Aun así, tienes que recorrer el camino en tus propios archivos para que se vuelva familiar.

Preguntas frecuentes

El apartado de preguntas de abajo recoge lo que más se busca: en qué tabla resumen confiar, BUSCARX frente a BUSCARV, la resta que no existe, los límites de versión de las matrices dinámicas y el problema del punto y coma.

Lo esencial

El catálogo de Excel es enorme, pero el conjunto de trabajo es pequeño: totales condicionales, lógica con SI, una búsqueda fiable, unas pocas herramientas de texto y fecha y el trío de matrices dinámicas. Recuerda que la resta es un operador, que BUSCARV aproximada falla en silencio y que un código de error te dice dónde mirar. Y elige la búsqueda según quién abre el archivo, no según lo más nuevo.

Este artículo ofrece información general y no sustituye el asesoramiento profesional. La disponibilidad de funciones y los nombres de menú dependen de tu versión de Excel y de tu configuración regional; confirma los detalles en la documentación oficial de Microsoft.